2 January 2015

inti buku "PRESENTASI MAHA DAHSYAT - AQILA SMART" - 25 Desember 2014

PRESENTASI MAHA DAHSYAT
AQILA SMART


BAB I
MASUK KE DUNIA PRESENTASI

Jenis-jenis presentasi
a. Presentasi Dadakan
b. Presentasi Naskah
c. Presentasi Hafalan
d. Presentasi Ekstempore ( yang menjelaskan garis besar materi secara mendetail)

Atau ada juga yang berpendapat :
a. Oral ( presentasi dengan berbicara)
b. Visual
c. Tekstual

Tipe-tipe Presentasi :
a. Informasi ( bertujuan agar audien dapat memperoleh informasi)
b. Persuasi
c. Entertaining

Kesalahan dalam presentasi :
1. Asumsi yang keliru saat memulai presentasi
2. Terlalu mementingkan fakta
3. Tidak melakukan persiapan yang memadai
4. Kurang latihan
5. Catatan yang tidak memadai
6. Terlalu banyak gambar
7. Gagal mengenal medan
8. Gagal mempersiapkan Tanya jawab
9. Kurang perhatian pada komunikasi non verbal

Elemen-elemen yang dapat digunakan untuk membangun keterampilan presentasi
a. Gunakan intonasi suara yang pas
b. Lakukan tatapan mata
c. Gunakanan bahasa tangan
d. Lakukan gerakan secukupnya
e. Rileks
f. Tersenyum

Bahasa tubuh yang harus dihindari :
a. Bungkuk
b. Tidak bisa diam
c. Cemberut
d. Berdiri seperti patung
e. Guyonan berlebihan
f. Tangan dimasukkan ke dalam saku
g. Gerakan mengganggu
h. Meniru gaya

Keterampilan presentasi
a. Intonasi suara yang pas
b. Gerakan keren
c. Materi sistematis
d. Membangun interaksi lahir dan batin



BAB II
PERSIAPAN MATANG, PRESENTASI GEMILANG

Persiapan lapangan :
a. Situasi
b. Tujuan
c. Audiensi
d. Metode
Memilih topik presentasi :
a. Sesuaikan dengan minat dan keahlian anda
b. Pertimbangkan kondisi audiensi
c. Jangan memilih topik yang memiliki sensitivitas tinggi
d. Perhatikan persitiwa yang berkaitan dengan topik anda

Setelah memilih topik persiapkan segala sesuatu yang menunjang topik yang anda pilih tadi.
a. Apa yang dibutuhkan untuk disampaikan (gunakan index card)
b. Kumpulkan dan buatlah materi presentasi yang baik
c. Memanfaatkan perkembangan teknologi

Presentasi merupakan “one-shot attempt to make a point”. Karena itulah sebuah presentasi perlu dikonstruksikan dengan baik dan disampaikan dengan urutan logis dan tidak rancu.
1. Pentingnya Outline
2. Jangan lupakan latihan
3. Persiapkan diri anda
- Latihan presentasi sehari sebelum presentasi
- Atur slide sesuai urutan
- Pastikan alat-alat bantu bekerja dengan baik
- Pastikan siapa yang membantu anda
- Datang lebih awal

B. Perencanaan Materi Presentasi
a. tentukan tema dan tujuan secara spesifik
b. susun kerangka materi presentasi
c. kumpulkan materi utama dan pendukung
d. tentukan aplikasi pembuat materi presentasi
e. tentukan output sesuai dengan kebutuhan

BAB III
MEDIA PRESENTASI

Ada beberapa hal yang harus anda perhatikan daam memilih media yang akan digunakan, yaitu :
a. Preferensi audiensi
Terkadang menanyakan handout materi, sampai hal-hal detil lainnya
b. Tujuan presentasi
c. Ketersediaan alat
d. Jumlah audiensi
Jika hanya 3 – 5 orang gunakan handout, jika dibawah 20 gunakan flipchart, dan jika ratusan anda bisa menggunakan power point.

A. MIND MAPPING
Teknik mind mapping pertama kali diperkenalkan oleh Tony Buzan dalam bukunya  The Mind Map Book.
Ada dua hal yang menjadi inti dari mind map, yaitu :
1. Dengan mind map semua ide/konsep anda akan terwakilkan dengan bentuk gambar dan warna
2. Di dalam mind map, topik diletakkan di tengah dan merupakan center untuk menentukan subtopic.

B. Power Point
Kelemahan power point adalah tampilan  powerpoin yang terlalu over used karena semua background, outline, dan hiasan teksnya terlalu sering digunakan dimana-mana. Akibatnya presentasi yang akan disampaikan akan terkesan sudah pernah disampaikan.
Berikut iat membuat power point yang baik :
a. Mudah dibaca
b. Judul yang jelas pada setiap slide
c. Background sederhana
d. Grafik dan diagram
e. Tetap fokus
f. Padu dalam satu kesatuan
g. Kreatif dan inovatif

Kesalahan presentasi dengan power point
a. Tidak menekankan ide
Tampilkan ide anda dan sampaikan detailnya.
b. Kombinasa warna yang buruk
c. Gambar clip art yang biasa dan murahan
d. Terlalu banyak noise dalam slide
e. Diagram mati



BAB IV
SAATNYA MEMBAYANGKAN PRESENTASI
YANG MENCEKAM


A. Memulai presentasi
Kegagalan dalam presentasi sering dilakukan karena ketidaktahuan dalam memulai presentasi yang baik.
a. Mulai dengan pernyataan provokatif atau pertanyaan pembuka
b. Mulai dengan bercerita
c. Mulai dengan pernyataan bahwa anda telah mempelajari audiensi

B. Lawan penyakit grogi
a. Grogi adalah energy
b. Lepas dan bebaskan diri anda
c. Control diri
d. Manfaatkan gelombang energy
e. Lakukan control suara
f. Diam adalah emas
g. Ice breaking jokes

C. Kembangkan kemampuan komunikasi

Ada beberapa hal yang yang harus anda perhatikan agar presentasi anda mantap :
a. Memahami tujuan presentasi
b. Memahami tipe audiensi
c. Tulis poin-poin presentasi pada kartu kecil
d. Pilih posisi yang baik
e. Perhatikan penampilan anda
f. Hati-hati dalam membuka presentasi
g. Tanggapi pertanyaan audiensi dengan antusias
h. Siapkan backup materi presentasi

Berikut beberapa kiat yang dapat membantu meningkatkan rasa percaya diri anda :
a. Luruskan niat
b. Buang ketakutan anda
c. Jadi diri sendiri
d. Berdoa

D. Membuka presentasi dengan baik
Berikut hal-hal yang perlu diperhatikan untuk membuka presentasi :
a. Siapkan segala sesuatunya sebelum presentasi dimulai
b. Pembuakan yang kuat, akan memancing audiensi
c. Pilihlah pembukaaan presentasi
- Gunakan humor
- Gunakan kutipan atu peryantaan
- Gunakan data atau fakta
- Gunakan pertanyaan

E. Jika konsentrasi audiensi mulai buyar
Berikut ini ada beberapa tips untuk tetap menjaga kesegaran dan konsentrasi para peserta :
a. Siapkan humor-humor segar
b. Siapkan senam sederhana
c. Pilih materi yang menarik

F. Teknik dan Trik Presentasi
a. Sajikan hal penting atau yang menarik saja
b. Perbanyak poin dan gambar
c. Sampaikan dengan suara tegas, jelas, dan ekspresif

G. Presentasi instan ala “ABCD”
Berikut makna ABCD didalam dunia presentasi
1. A : aha !
Awali seminar dengan memunculakn pikiran “aha!” atau “Wow Effect”
2. B : Bahas alasan
Bahas apa manfaat presentasi anda untuk di dengar dan paa ruginya bagi yang tidak mendengar informasi ini. Bahas secara elegan dan inklusif.
3. C : Contoh Kasus
Ceritakan hal-hal yang mirip yang akan dilakukan oleh para audiensi
4. D : Dengan demikian
“future pacing”, membawa audiensi ke suatu situasi/kondisi tentative pada masa mendatang. Gunakan kata-kata yang motivatif untuk mempraktikkan apa yang anda sarankan.



BAB V
PENGATURAN TEKS

A. Tak seorangpun amu membaca teks
B. Teknik penggunaan teks dalam presentasi
Berikut ini teknik penggunaan teks dalam presentasi yang dapat anda terapkan dalam presentasi anda :
a. Pilih kata-kata kuat
b. Gunakan kata-kata padat
c. Gabung beberapa kalimat menjadi sati
d. Wakili teks dengan gambar
e. Gunakan bahasa inggris bila perlu
f. Buang pengulangan
g. Pecah teks menjadi subteks


BAB IV
SERBA SERBI PRESENTASI

A. Tips agar presentasi sukses
Poin 1 : sampaikan presentasi yang “berisi”, jangan memilih cara yang konvensional
Poin 2 : ide yang disampaikan harus dapat dipahami oleh pendengar
Poin 3 : pada akhir presentasi, ulas kembali poin-poin penting yang dipresentasikan
Poin 4 : berikan demonstrasi eksperimen
Poin 5 : perhatikan pengaturan waktu
Poin 6 : berlatih presentasi di depan teman/kolega
Poin 7 : cek proyektor sebelum presentasi

B. Tips agar presentasi selalu diingat
a. perhatian manusia terbatas
b. prinsip pengulangan
- tell them what you are going to tell (pengantar slide )
- tell them ( jelaskan inti dari slide tersebut)
- tell them what you’ve told them ( Kesimpulan )

C. Tips menyajikan presentasi yang baik

a. Pemilihan aplikasi
- Aplikasi office
- Aplikasi multimedia
- Aplikasi dokumentasi

b. Penguasaan aspek teknis
- Pemilihan perangkat computer
- Pemilihan media simpan
- Pemilihan media display
- Pemilihan perangkat pendukung

c. Teknik penyajian presentasi
- Kuasai teknik-tekik penyajian presentasi
- Simulasikan presentasi anda sesering mungkin
- Lengkapi sajian presentasi dengan materi tambahan

D. Rahasia dibalik sukses setiap presentasi
a. Keyakinan
b. Percaya diri
c. Energi dan Passion
d. Menjadi diri sendiri

E. Tips praktis presentasi dengan alat peraga
a. Tetap nyalakan lampu
b. Ketahui kapan waktunya menggunakan alat presentasi
c. Hindari slide kata atau kalimat
d. Hindari terlalu fokus pad alat peraga
e. Jangan memakai alat presentasi yang sulit
f. Cari posisi yag tepat
g. Gunakan grafik
h. Jangan membagikan salinan presentasi pada awal acara

F. Tips Presentasi Efektif
a. Kuasai materi
b. Perhatikan penampilan
c. Jaga nada dan suara
d. Jangan lupa sarapan pagi
e. Gunakan kesempatan pertama
f. Jaga kontak mata dengan peserta presentasi

G. Tips Berbicara di depan Publik
a. Jadilah diri sendiri
b. Perhatikan sikap tubuh
c. Jaga pandangan
d. Tersenyumlah
e. Jangan panic
f. Berpikiran positif
g. Percaya diri
h. berlatih

Respon:

0 komentar:

Post a Comment